Planejamento de pequenas obras

Nos canteiros de obras brasileiros, praticamente não existe planejamento para as pequenas obras. Este fato prejudica o andamento da obra no que se refere aos fluxos de pessoas, financeiro, de atividades, de materiais e principalmente no fluxo de informações. Para aquelas obras que não se utilizam dessa ferramenta organizacional e pretendem-se iniciar nessa prática rotineira, recomenda-se inicialmente algumas atitudes:
1) Deve-se dividir a tarefa em 3 fases distintas iniciando o planejamento pelo plano de curto prazo com duração média de 1 semana. Ou seja planeja-se na sexta o que será feito na semana seguinte e na outra sexta deve-se conferir se o que foi planejado foi cumprido. Sempre conciliando as informações oriundas dos responsáveis pelo empreendimento como encarregados, clientes, engenheiros, etc... Deve-se repetir o processo por 4 semanas para se adaptar a rotina.
2) O segundo passo é realizar o planejamento de médio prazo que tem durtação de 06 semanas sem deixar de realizar o planejamento de curto prazo semanal. Deve-se realizar o procedimento por 2 meses atualizando as planilhas de curto e médio prazo semanalmente, lembrando que a planilha de médio prazo sempre busca um horizonte de 6 semanas.
3) O terceiro e ultimo passo é através das informações obtidas nos planejamento de curto e médio prazo deve-se montar o planejamento de longo prazo que pode englobar todo o empreedimento. Estas informações obtidas devem ser armazenadas para servirem como banco de dados para uma próxima obra. Sendo que em uma outra oportunidade deve-se realizar o planejamento de longo prazo antes do inicio das atividades no canteiro e realizar o planejamento de curto e médio prazo somente para auxiliar no controle do ritmo das atividades planejadas inicialmente.

Como dica recomendo a leitura do Capítulo 02 da tese de Doutorado do Eng. Maurício Bernardes da UFRGS.